Sadece hesaplama yapmanın ötesine geçip, belirli bir şarta veya kurala göre tablonuzun sizin yerinize karar vermesini istiyorsanız, kullanmanız gereken sihirli formül EĞER (IF) fonksiyonudur.
Sınavı Geçti mi, Kaldı mı?
Bir öğretmenin Excel tablosunda 50 öğrencisinin notları bulunduğunu düşünün. Öğretmen tek tek notlara bakıp karşısına “Geçti” veya “Kaldı” yazmakla uğraşmaz. Bunun yerine EĞER fonksiyonunu kurar ve Excel’e şu talimatı verir: “Öğrencinin notu 50’den büyük veya 50’ye eşitse ekrana GEÇTİ yaz, değilse KALDI yaz.”
Bu formül üç temel parçadan oluşur ve parçaların arası mutlaka noktalı virgül (;) ile ayrılır:
1. Mantıksal Sınama: Kuralımız nedir? (Örneğin; B2 hücresindeki not > 49)
2. Doğruysa Değer: Kurala uyuyorsa ne yazsın? (Örneğin; “GEÇTİ”)
3. Yanlışsa Değer: Kurala uymuyorsa ne yazsın? (Örneğin; “KALDI”)
Tam Formül: =EĞER(B2>49; "GEÇTİ"; "KALDI")
Not: Excel’de ekrana metin yazdırmak istiyorsak, kelimeleri mutlaka çift tırnak (” “) içinde yazmalıyız.