Microsoft Word, dilekçe, mektup, rapor, kitap veya özgeçmiş gibi her türlü yazışmayı hazırlamamızı sağlayan güçlü bir kelime işlemci programıdır[cite: 3]. Boş bir sayfa açmak, yazdıklarımızı kaybetmemek için güvene almak ve kağıda dökmek, bu programın en temel kullanım adımlarıdır.
Dosya Sekmesi: Yönetim Merkezi
Word programını açtığınızda sol üst köşede yer alan “Dosya” sekmesi, belgenizin arka planındaki tüm yönetim işlemlerinin yapıldığı yerdir[cite: 3]. Yeni bir belge oluşturmak, daha önce kaydedilmiş bir belgeyi açmak, çalışmanızı bilgisayara kaydetmek veya yazıcıdan çıktı almak için bu sekmeyi kullanırsınız[cite: 3].
Temel Dosya İşlemleri ve Kısayollar
Sıfırdan bir çalışmaya başlamak için Dosya sekmesinden “Yeni” ve ardından “Boş belge” seçeneğine tıklanır (Kısayolu: CTRL + N)[cite: 3]. Hazırladığınız belgeyi bilgisayarınıza veya bulut depolama alanına kaydetmek için ise yine Dosya sekmesinden “Kaydet” veya “Farklı Kaydet” seçilir (Kısayolu: CTRL + S)[cite: 3].
Var olan bir belgeye devam etmek için Dosya menüsünden “Aç” (CTRL + O) kullanılır[cite: 3]. İşiniz bittiğinde belgeyi kapatmak için “Kapat” (CTRL + F4) komutu verilir[cite: 3]. Hazırladığınız raporu kağıda dökmek istediğinizde ise yine aynı menüden “Yazdır” seçeneği ile yazdırma ayarlarına ulaşabilirsiniz[cite: 3].