Sadece iki hücreyi toplamak için araya artı işareti koymak kolaydır. Ancak 100 satırlık bir faturanın toplamını bulmak için tek tek =A1+A2+A3… yazmak büyük bir zaman kaybıdır. Bu gibi durumlarda Excel’in bize sunduğu hazır formül kalıplarını (fonksiyonları) kullanırız.
Yüzlerce Veriyi Tek Kelimeyle Yönetmek
Excel’de aralık belirlemek için iki nokta (:) kullanılır. Yani A1’den A100’e kadar olan tüm hücreleri kastetmek için A1:A100 yazarız. Örneğin 100 kişilik bir sınıfın not ortalamasını bulmak istiyorsanız hesap makinesiyle saatlerce uğraşmak yerine sadece =ORTALAMA(A1:A100) yazarsınız ve Excel tüm veriyi saniyeler içinde işler.
Sık Kullanılan Temel Fonksiyonlar
Seçilen hücrelerin içindeki sayısal değerlerin hepsini toplamak için =TOPLA() fonksiyonu kullanılır. Belirli bir aralıktaki sayıların aritmetik ortalamasını (örneğin aylık harcama ortalamanız) bulmak için ise =ORTALAMA() fonksiyonu tercih edilir.
Uzun bir liste içinde en yüksek veya en düşük değeri gözle aramak yerine fonksiyonlardan yardım alırız. Bir aralıktaki en büyük değeri bulmak için =MAK(), en küçük değeri bulmak için ise =MİN() formülü kullanılır.