Yazdığımız içeriğin, yazıcıdan çıkacak olan gerçek kağıt (genellikle A4) üzerindeki duruşunu belirleyen ayarların tümüne Sayfa Yapısı denir. Bu ayarlar, yazdırma aşamasında sürprizlerle karşılaşmamak için belgenin en başında yapılmalıdır.
Dosyalanacak Evrakların Altın Kuralı
Resmi bir kuruma dilekçe veya okulunuza bir ödev teslim edeceğiniz zaman, bu kağıtların genellikle bir dosyaya veya klasöre takılacağını unutmamalısınız. Sayfa Düzeni sekmesindeki “Kenar Boşlukları” ayarını kullanarak kağıdın sol tarafından yeterli miktarda cilt payı (boşluk) bırakmazsanız, yazdığınız metinler zımba veya dosya tellerinin altında kalarak okunmaz hale gelir.
Sayfaya Estetik ve Düzen Katmak
Varsayılan olarak sayfalar “Dikey” konumdadır. Geniş bir tablo veya resim sığdırmanız gerektiğinde Sayfa Düzeni menüsünden yönlendirmeyi “Yatay” olarak değiştirebilirsiniz. Ayrıca kullanılacak kağıt türünü (A4, A3, Zarf) buradan belirleyebilirsiniz.
Özellikle sertifika, kapak sayfası veya davetiye hazırlarken sayfanın etrafına şık bir çerçeve çizmek için Tasarım sekmesindeki “Sayfa Kenarlıkları” kullanılır. Metnin arka planına soluk bir logo veya “ACİL” gibi bir yazı eklemek istenirse “Filigran” aracı tercih edilir.