Bir e-posta göndermek sadece mesaj yazıp yollamaktan ibaret değildir. Kime gideceğini, kimlerin göreceğini ve ekinin nasıl iletileceğini doğru yönetmek profesyonelliğin temelidir.
E-Posta Ekranındaki Temel Bileşenler
Kime (To): E-postanın doğrudan muhatabı olan, mesajı okumasını beklediğimiz asıl alıcının adresidir[cite: 4].
Konu (Subject): Mesajın içeriğini özetleyen çok kısa bir başlıktır[cite: 4]. Konu kısmı boş bırakılan mailler genellikle ciddiye alınmaz veya istenmeyen kutusuna düşer.
Bilgi (Cc): “Carbon Copy” kısaltmasıdır[cite: 4]. Mesajın asıl muhatabı olmayan ama konudan haberdar olması gereken kişilerin adresleri buraya yazılır[cite: 4].
Gizli (Bcc): “Blind Carbon Copy” kısaltmasıdır[cite: 4]. Buraya yazılan e-posta adreslerini diğer alıcılar kesinlikle göremez[cite: 4].
Ek (Attachment): E-postanıza bilgisayarınızdan dosya (resim, pdf, belge vs.) eklemenizi sağlayan bölümdür[cite: 4]. “Gözat” (Browse) veya “Ek” düğmesiyle dosya seçildikten sonra sunucuya yüklenmesi beklenmeli ve ardından gönderilmelidir[cite: 4].
Yanıtla (Reply) / Yönlendir (Forward): Size gelen bir maile sadece cevap vermek için “Yanıtla” (Reply)[cite: 4], gelen maili içindeki mevcut dosyalarla birlikte bir başkasına aynen iletmek için “Yönlendir” (Forward / Fwd) seçeneği kullanılır[cite: 4].